ÇALIŞAN/STAJYER/YAYINCI/PROGRAMCI AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
KARNAVAL MEDYA LABS İNTERNET HİZMETLERİ TİC. A.Ş. (“Şirket”), yürütmekte olduğu faaliyetler kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.
Mersis No : 0613069243500010
İnternet Adresi : https://karnaval.com/
Telefon Numarası : +90 212 368 6200
E-Posta Adresi : [email protected]
Adres : Maslak Mah. A.O.S. 55. Sok, No:2 Aksoy Plaza Kat:2, 34398 Sarıyer/İstanbul
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI, HUKUKİ SEBEP
Kişisel Veri | İşletme Amacı | Hukuki Sebep |
Kimlik Bilgisi (Ad, Soyadı, Doğum Yeri ve Tarihi, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl ve İlçe, Medeni Durum, Evlilik Tarihi ve Çocuk Sayısı, TCKN, Kimlik Fotokopisi)
İletişim Bilgisi (Adres, İl, İlçe, Telefon Numarası, E-Posta Adresi) |
İstihdam süreçlerinin yürütülmesi Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi İş süreçlerinin en doğru ve eksiksiz şekilde yürütülmesi Çalışan memnuniyeti süreçlerinin yürütülmesi Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi Yönetsel faaliyetlerin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Hukuki yükümlülüklerin eksiksiz şekilde yerine getirilmesine azami özen gösterilmesi İletişim süreçlerinin yönetilmesi İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması/yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Talep ve şikayetlerin yönetilmesi Hukuki/idari yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi |
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. |
Fiziksel Mekân Güvenliği | Fiziksel mekân ve iş yeri güvenliğinin temini | İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar |
Özlük Bilgisi Kimlik bilgileri, ikametgah adresi, sabıka kaydı, diploma, sağlık raporu, fotograf, hesap bilgisi, banka, hesap no, ehliyet fotokopisi, askerlik tescil belgesi, kan grubu, SGK hizmet dökümü, BES, AGİ, mesleki yeterlilik bilgileri, çocuk kimlik bilgileri, evlilik cüzdanı, askerlik bilgileri, pasaport. |
İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Sürekliliğinin Sağlanması ve Faaliyetlerin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Sosyal Sorumluluk Etkinliklerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Talep ve Şikayetlerin Takibi Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini Yetenek ve Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi Vize İşlemlerinin yürütülmesi Yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerinin planlanması Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
Finansal Bilgi Fazla mesai ödemeleri, maaş detayları, AGİ, SGK, Vergi ödemeleri, yol-yemek ödemeleri, bütçe çalışmaları, bordrolar, icra takipdosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, özel sağlık sigortası/tamamlayıcı sağlık tutarı, asgari geçim indirimi bilgisi, IBANnumarası, hesapnumarası, çalışılan banka, banka hesap cüzdanı. |
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Çalışan Memnuniyeti ve Bağlılığı Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. |
Risk Yönetimi Bilgisi IP Adresi, MAC Adresi |
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi İç Denetim, Soruşturma, İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi Talep ve Şikayetlerin Takibi Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. |
Hukuki İşlem Bilgisi (Devam etmekte olan adli süreçler, icra takibi) |
İşverenin takip etmekle yükümlü olduğu çalışana ilişkin hukuki/sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi Hukuki işlerin yürütülmesi ve takibi Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi Yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi SAP raporlama süreçlerinin yürütülmesi |
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması |
Görsel ve İşitsel Bilgi (Fotoğraf, ses ve görüntü kayıtları program kayıtları) |
Yayıncılık faaliyetlerinin sürdürülmesi Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi Yönetsel faaliyetlerin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi Risk yönetimi süreçlerinin yönetilmesi Talep halinde Rtük’e gönderim yapılması İçerik hakkında bilgi verilmesi Podcast faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi Yayın ve prodüksiyon faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi Basın bültenlerinin hazırlanmasıGörevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi İç Denetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Taşınır Mal ve Kaynakların Güvenliğinin Temini |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması. |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri (Adli sicil kaydı) |
Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi Yönetsel faaliyetlerin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi |
Açık Rıza |
İşlem Güvenliği Bilgisi |
Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi Talep ve şikayetlerin yönetimi Bilgi güvenliği süreçlerinin yönetilmesi |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. |
Mesleki Deneyim ve Özgeçmiş Bilgisi (Diploma bilgileri, gidilen kurslar, Eğitim serfitikaları, transkript bilgileri, unvan, meslek odası sicil numarası, meslek, meslek kodu,) |
Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Çalışan yetkinliğinin tespiti ve uygun şekilde görevlendirme yapılması Yönetsel faaliyetlerin yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi |
Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla, sözleşmenin taraflarının kişisel verilerinin işlenmesinin gerekli olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. |
Sağlık Bilgisi (Sağlık Durumu, Kan Grubu) |
İşe başvuru süreçlerinin en sağlıklı ve doğru şekilde yürütülmesi Faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi |
Açık Rıza |
Aile Yakını Bilgisi |
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi Yasal düzenlemeler uyarınca çalışana tesis edilmesi gereken gerekli AGİ, BES vb. hakların tesisi |
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. |
Diğer Bilgiler (Askerlik Durumu, Tecil Durumu, Ehliyet Bilgisi) |
Saklama ve arşiv süreçlerinin yürütülmesi Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi Yönetsel faaliyetlerin yürütülmesi Personel devam kontrol işlemlerinin yürütülmesi |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması. Tecil nedeninin veya askerlik muafiyet nedeninin sağlık bilgisi olması durumu, “Açık Rıza” |
KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMİ
İşlediğimiz kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde ve KVKK’nın belirlediği koşullar çerçevesinde aşağıda bulunan kanallar aracılığıyla toplanmaktadır;
- Şirketimize internet ortamından yapılan başvurular,
- İş sözleşmeleri ve diğer muhtelif sözleşmeler,
- Yüz yüze yaptığımız görüşmeler ve mülakatlar,
- İş ve çözüm ortaklarımız aracılığıyla gelen başvurular, formlar, bilgilendirmeler,
- Referans olarak iletişim bilgileri iletilen kişiler,
- Şirketimiz binası ve tesisleri içerisinde CCTV ile ses ve görüntü kaydı alan cihazlar,
- İnternet ortamında kullandığımız çerezler ve log kayıtları,
- Sosyal medya araçları,
- Yazılı, sözlü veya elektronik ortamlarda yapılan görüşmeler,
- İş ortaklarımız
KİŞİSEL VERİLERİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERE AKTARILMASI
- başlıkta işlenmekte olduğu belirtilmiş olan kişisel verileriniz, yine aynı başlık altında yer alan veri işleme amaçları doğrultusunda, şirket faaliyet konularımızın ve iş süreçlerimizin gerçekleştirilmesi süreçlerinde gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde;
- İlgili mevzuat hükümlerine istinaden denetim firmalarına, mali müşavirlere, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına (Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, Sözleşme süreçlerinin yönetimi),
- Banka ve finans kuruluşlarına, (Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi),
- Faaliyetlerin gerçekleşmesi için iş süreçlerinde yer alan tedarikçilere, iş ortaklarımıza (İş sürekliliğinin sağlanması/denetimi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi),
- Şirketimizin iş süreçlerinde hizmet tedarik ettiği ilgili tedarikçi firmaya (İş sürekliliğinin sağlanması/denetimi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin takibi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi),
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, kanuni/idari düzenlemeler uyarınca hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi), aktarılmaktadır.
İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Çalışanlarımız/Stajyerlerimiz, Şirketimize başvuruda bulunarak;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesiniisteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun bir şekilde iletebilirsiniz. Talepleriz en kısasürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip kararabağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Veri Sorumlusunun Kimliği
İnternet Adresi : https://karnaval.com/
Telefon Numarası : +90 212 368 6200
E-Posta Adresi : [email protected]
Adres : Maslak Mah. A.O.S. 55. Sok, No:2 Aksoy Plaza Kat:2, 34398 Sarıyer/İstanbul
Saygılarımızla,
Karnaval Media Group
İnternet Sitesi Aydınlatma Metni
Hizmet Alan Kişi-Dinleyici-Konuk Aydınlatma Metni
Tedarikçi-Sponsor Aydınlatma Metni
Ziyaretçi Katmanlı Aydınlatma Metni